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集團公司合理化建議管理辦法.doc 14頁

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- PAGE 1 - 合理化建議管理辦法 1 目的 充分調動公司全體員工參與技術創新、管理創新和質量創新活動的積極性,營造改善公司管理,提高經營效益的良好氛圍,確保公司各項工作的*。 2 范圍 本辦法適用于*全體員工。 3 職責 3.1 *部門負責制定公司合理化建議管理規則,各分、子公司參照規則制定各自相應的合理化建議操作細則; 3.2 *部門負責各直屬部門及跨分、子公司合理化建議的收集、整理、初步篩選和組織年終評定,負責對建議部門(或建議人)答復(不論建議是否被采納),負責公告合理化建議評審結果等; 3.3 各相關直屬部門對合理化建議的可行性進行評審,負責將評審結果反饋到*部門; 3.4 各分、子公司負責各自內部合理化建議的收集、整理、評審和獎勵;跨分、子公司的合理化建議,由分、子公司收集整理后推薦到*部門,由*部門組織評審; 3.5 對分、子公司所提的合理化建議,提交多次后仍未得到答復的,提案人可將合理化建議直接遞交給*部門并進行投訴。 4 內容與要求 4.1 定義 4.1.1 合理化建議:是指任何員工個人或集體對公司生產、經營或管理的任何環節所提出的、具有可操作性的改進方法和措施。 4.1.2 合理化建議應當具備新穎性和實用性。 a) 新穎性,是指在提出建議以前沒有同樣的建議在公司內部公開發表過; b) 實用性,是指該建議能夠具體實施,并且能夠產生積極效果,創造效益。 4.2 建議范圍 4.2.1 以下范圍的建議是應鼓勵和可接受的: 經營管理思路和方法的改進 ; 各種工作流程、規程的改進;公司系統性問題的改進 ; 新產品開發、營銷、市場開拓建議; 現有產品、外觀的改進 ; 制造工藝、設備、技術和安全生產的改進; 降低成本和各種消耗;原輔材料節約、三廢利用; 質量改進; 促進企業文化建設及其他任何有利于本公司的改進事項。 4.2.2 以下范圍的建議不予受理: 夸夸其談、無實質內容的; 無新意、已公認的事實或正在實施改善的; 已被采用過或以前已有的重復建議;在正常工作渠道被指令執行的; 不在本辦法管理范圍之內的建議; 針對個人及私生活的。 4.3 組織評審 4.3.1 *部門歸口管理合理化建議,負責合理化建議的收集、登記(附表2:《*合理化建議記錄表》)、整理、初審、傳遞、總評存檔等日常工作。 4.3.2 合理化建議評審由相關職能部門分工負責,相關職能部門分工如下: 合理化建議類別 相關評審職能部門 各種工作流程、規程的改進 各相關職能部門 公司系統性問題的改進及其他 *部門 質量改進 分、子公司質量管理部門 市場開發、銷售建議、服務改進 市場部、分、子公司營銷部門 經營管理思路和方法的改進 企業營運部門 人力資源管理、培訓、考勤制度 人力資源部門 財務管理 財務管理部門 新產品開發 技術管理部門 生產管理、安全、原輔材料節約、節能降耗 分、子公司生產管理部門 產品、技術、外觀改進、工藝改進 分、子公司技術管理部門 行政管理類建議 行政管理部門 4.4 管理程序 4.4.1 所有員工均有向公司提出合理化建議的權利和義務,嚴禁任何方式的人為阻撓。 4.4.2 兩個或兩個以上的員工分別向公司提出同樣的建議,以最先提出的建議為準。 4.4.3 由于某種特殊原因未能事先辦理合理化建議和技術改進項目申報手段,但已組織實施而又取得實際效益的項目,經主管單位或采用單位認可,作為特殊情況,可補辦相應的申報、評議等手續。 4.4.4 合理化建議盡可能用較正規的《提案表》填寫,見附表1。無提案表時需記載以下事項: 建議人姓名、部門、班組、職務、聯系方式、提案日期; 提案原因或理由,建議方案或措施; 預期效果及改善前后比較分析; 其他事項。 4.4.5 合理化建議流程 流 程 說 明 責 任 人 采納 采納 不采納 提出建議 歸納整理 評審 實 施 獎勵、通報 年終評定 整理歸檔 提出合理化建議可發E-mail至*部設立的電子郵箱,或通過OA系統發送至*部相關人員。 由*部按月收集、整理,進行登記、編號,并初步篩選,按建議內容轉相關職能部門。 各職能部門組織人員對合理化建議進行評審: 不能采納的建議,由相關職能部門給予書面意見。 擬采納的建議,由職能部門報公司主管領導審定。 不論是否采納,相關職能部門均須將處理結果(一般項目15個工作日,重大項目30個工作日)反饋到*部,由*部給予提建議人電話或書面回復。 主管領導審定后的建議,經總經理批準,由相關職能部門實施。 對被采納的合理化建議,由*部按4.5.6條款組織實施獎勵。 年終舉行合理化建議評選活動,由*部按

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